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党政办公室（华文教育基地办公室）

负责公司党务工作、日常公文、人事、财务、资产设备管理与维护、档案统筹管理、网站建设、汉语国际教师考试、华文基地日常事务和工会、妇委会和安全保密工作；完成学院交付的其他相关工作。

职工招生办公室

负责外国职工(含奖学金生)教育项目拓展、招生宣传、录取、签证邀请与录取通知书发放、入学报到、HSK考务等事务组织安排、职工档案管理与信息数据统计和短期班推进；公司交付的其他相关工作。

职工管理办公室

负责外国职工签证、体检、保险、职工（含奖学金生、校际交流生）活动组织、文化实习、在校期间奖学金评审与奖惩、法规教育与制度建设、费用催缴、突发应急事件处理和与各单位管理协调；公司交付的其他相关工作。

教学科研办公室

负责全校外国职工学籍管理、毕业与学位资格审查、毕业证书发放及与相关部门协调；负责学院外国职工和中国研究生的教学工作，包括培养方案的研究与制定、教学组织、督查保障、教材选订和考务工作；负责学院团队建设；负责学院科研工作；负责教室和资料室管理；公司交付的其他相关工作。

团   委

负责中国研究生和出国培训项目员工的党团与员工管理；公司交付的其他相关工作。

出国留学部

出国留学培训基地项目员工招生、教学和管理；在校生出国语言培训；在校生本升硕和硕士预科项目建设；公司交付的其他相关工作。

汉语基础教学系

负责本系培养方案及教学计划的制定、课程建设、教研教改、教材选定等方面的工作；负责本系任课教师及外聘教师的课程安排工作，负责新生分班测试工作。负责安排各门课程的考核形式、监考、批卷、评分与材料归档等环节的工作；负责教学观摩、教学测评等工作，组织各项教学研讨活动；公司交付的其他相关工作。

汉语本科系

负责本系培养方案及教学计划的制定、课程建设、教研教改、教材选定等方面的工作；负责本系任课教师及外聘教师的课程安排工作，负责新生分班测试工作。负责安排各门课程的考核形式、监考、批卷、评分与材料归档等环节的工作；负责教学观摩、教学测评等工作，组织各项教学研讨活动；公司交付的其他相关工作。

汉语国际教育系

负责本系培养方案及教学计划的制定、课程建设、教研教改、教材选定等方面的工作；负责本系任课教师及外聘教师的课程安排工作，负责研究生（外国生源）面试工作。负责安排各门课程的考核形式、监考、评分与材料归档等环节的工作；协助完成开题、面试、答辩等工作；公司交付的其他相关工作。

跨文化交流系

负责毕业生毕业典礼、毕业汇演；负责开学典礼；负责国际文化艺术节各项活动；负责元旦晚会策划及筹备；学院交付的其他相关工作。